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关于学校招标管理系统操作的说明

发布者:系统管理员发布时间:2016-03-11浏览次数:0

      一、各部门需确定一位部门领导进行采购流程中的审批操作。各采购的用户部门需预先确定本部门每一项采购的项目负责人,根据采购流程进行相应操作。上述人员名单须提前报资产处,以便进行系统人员配置,分配相应权限。

      二、每一项目的采购流程启动由用户部门项目负责人进行。由学校信息门户系统的“招标”应用系统进入。用户进入正在进行采购流程运行中,系统会提示待处理信息,引导用户进行相应操作。

  三、流程中,用户部门必须根据要求填写相关信息项,并上传相关文件资料。其中引用相关的审批文件、论证文件、批准文件、会议纪要、合同文件等应该上传原件扫描件、OA系统截屏或拍照件。(资产处将根据部门具体情况配备扫描仪和高拍仪)

  四、目前系统流程是无法倒退运行的,请用户谨慎填选内容和上传文件资料,再进入下一流程。

     五、根据学校相关采购实施细则,目前流程中需要用户部门配合实施的环节请用户部门注意。相关环节如下:

①项目启动;②相关启动文件上传;③需求文件上传、修改、确认;④招标文件修改、确认;⑤申请参加校外项目评审的申请;⑥中标通知确认;⑦项目交接确认;⑧项目合同上传;⑨项目验收文件上传。

 

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