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关于开展各部门固定资产清查盘点的通知

发布者:张芳发布时间:2021-05-31浏览次数:10

校各二级部门:

2020年4月我校国有资产整体由市司法局划转至市教委,为切实解决学校固定资产管理的历史遗留问题,尽快将学校国有资产管理回归常态,学校资产处从2020年开始重点推进学校固定资产的报废处置工作。资产处2020年制定了《推进学校固定资产报废处置的工作方案》,并经校长办公会审议通过实施。根据方案,学校招标引进校外有资质的资产评估服务机构(以下简称:校外机构)进校,根据财政部、市财政局、市教委有关资产清查核实的文件精神开展各部门和全校的固定资产账目和实物的清查核实工作。

此次固定资产清查盘点以市财政局资产平台核定的学校固定资产账目价值和分类、记录台件数为准,结合我校固定资产管理系统的管理部门、管理人员、管理地点,进行固定资产账账、账物核实,重点解决固定资产有账无实、账实不符的问题。

有关工作内容如下:

  1. 根据学校资产处与二级部门协商安排,依次对学校各二级部进行资产清查盘点,原则上暑假前完成第一轮实物清查盘点,暑假期间进行补漏及汇总;本年度10月编制清查报告;本年度11月协助学校资产处进行账务信息调整。

  2. 校外机构将派出清查小组,对照各部门的固定资产清单,进行实物核对登记,确定账实相符、有物无账、有账无物固定资产清单(编制盘亏表、盘盈表、账实不符表、账实相符表),交由部门进行进一步确认:账实相符的部门要求确认保管人,核准保管地点;有物无账的部门核准账物信息,后资产处审核后进行补标签和部门调拨;有账无物的部门出具情况说明和佐证材料。各部门清查盘点完成后形成各部门固定资产清查盘点总结报告,全校清查盘点完成后进行学校固定资产管理系统数据更正。

  3. 各部门应提前做好准备工作,盘点实施前填写附件《部门资产管理信息表》,向资产处书面报告确定本部门固定资产管理工作分管领导、固定资产管理员、部门固定资产分布位置。《部门资产管理信息表》应在6月15日前上报。实施期间部门安排专人准备好有关房屋钥匙,陪同校外机构人员逐地进行实物盘点,保证盘点工作的全覆盖和盘点效率。

  4. 完成资产清查盘点的部门根据资产盘点结果核准部门固定资产账物后,依据学校固定资产报废处置要求,进行校内报废的流程办理,资产处审核通过后纳入学校固定资产报废处置清单,经学校审核后报市教委市财政报废处置。



资产与设备管理处

2021年5月

附件:部门资产管理信息表


部门资产管理信息表[1].docx

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